Gestion du temps et des priorités dans une PME

Présentation de la formation

Vos journées sont trop courtes pour tout faire ? Malheureusement le temps est ni incompressible ni élastique…et un jour fera toujours 24h !

Pour une TPE-PME, le quotidien suppose de jongler entre les chantiers, la gestion courante, les aléas en tout genre, la recherche d’affaires pour garantir son CA, etc….

Le dilemme urgent et important se traduit souvent en très urgent et très important…et au final, il devient compliqué de prioriser. La charge atteint son maximum pour tous, imposant de faire au mieux dans le temps imparti.

Problème de planification ? de gestion de son temps ? d’organisation ? de gestion de priorités ? Sans doute un savant mélange de tout cela… Vous vous interroger sur comment optimiser votre temps ? Vous êtes convaincu qu’il y a sans doute des choses à revoir ou à repenser pour que le temps soit création de valeur ?

Osez prendre le temps de repenser la gestion de votre temps !

Objectifs de la formation

  • Gagner en organisation et priorisation pour être en capacité d’optimiser l’opérationnel courant.
  • A terme, améliorer l’efficacité individuelle et collective.

Programme de la formation

Identifier sa relation au temps

Faire un diagnostic personnel afin de repérer les obstacles à une organisation efficace

  • Identifier et réduire les principales pertes de temps.
  • Repérer les facteurs d’efficacité et d’inefficacité.
  • Eviter la dispersion et les dérangements multiples.
  • Maitriser les interruptions diverses et les pièges de la technologie.
  • Comprendre les origines de la sur-occupation.
Se fixer des objectifs
  • Mettre le temps au service de ses valeurs et de ses priorités.
  • Faire des choix : l’acceptation et la gestion du risque.
  • Clarifier ses valeurs et ses différents niveaux de priorités.
  • Traduire ses priorités en actions.
  • Identifier les pouvoirs et enjeux en présence.
  • Définir sa zone de manoeuvre et agir.
Savoir perdre du temps pour en gagner
  • Identifier ses rythmes de travail et d’efficacité maximale.
  • Repérer ses activités à haute valeur ajoutée.
  • S’affirmer sereinement dans ses contacts.
  • Etre disponible aux autres et à soi-même.
  • Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse.
Construire un plan d’actions progressif
  • Etablir les priorités de changement par rapport à ses objectifs.
  • Qu’acceptez-vous de changer ?
  • Formaliser son plan d’action d’amélioration.

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