Les bonnes pratiques dans l’animation d’équipe
Prérequis : Réservé aux clients Installux SA
Conditions de mise en œuvre : le maintien de la formation est soumis à un nombre minimum de 5 participants
Durée : 8 h
Evaluation : QCM et Grille d’évaluation
Sanction : Attestation de formation
Délai d’accès : Inscription jusqu’à 3 semaines avant démarrage de la formation sous réserve de places disponibles
Présentation de la formation
Une bonne équipe est souvent la base de la réussite. Mais à elle seule, une équipe n’est pas forcément synonyme de réussite. Celle-ci atteint les objectifs fixés lorsqu’elle est accompagnée par un manager compétent, efficace, fédérateur et doté de bon sens. A la fois guide, entraîneur, ce capitaine d’équipe doit savoir orchestrer les différents talents et ressources à disposition pour atteindre les objectifs fixés par sa direction. Tel un pivot, il doit faire le lien entre le top management et ses collaborateurs, partager une vision, donner du sens aux missions confiées, accompagner au quotidien et sur la durée…. Bref, il doit savoir animer en toutes circonstances son équipe. Et vous, comment animez-vous vos troupes ?
Objectifs de la formation
- Etablir un plan personnel concret d’organisation et de gestion du temps et des priorités
- Préparer et animer une réunion d’équipe
- Identifier les différents moyens possibles adaptés à son contexte pour animer son équipe
Programme de la formation
Introduction
- Les mutations dans les organisations de travail aujourd’hui
- Des organisations du travail où se côtoient aujourd’hui 4 générations
- Les « anciennes générations » et leurs modes de fonctionnement
S’organiser efficacement, gérer son temps et définir ses priorités
- Mesure du temps passé de chacun selon plusieurs critères
- Distinction entre l’urgence et l’importance
- Le temps des missions et le temps du manager
- Priorisation des actions et taches en fonction de sa valeur ajoutée personnelle
- Savoir dire NON
- Atelier de mise en application
Animer une équipe
- L’animation de l’équipe au quotidien : briefings, réunions d’équipe, entretiens individuels, réunions de chantiers
- La délégation
- Le contrôle : moyens et outils
- Focus sur l’animation des commerciaux et les indicateurs de performance
- Atelier de mise en application
Pratiquer des réunions de service efficaces
- L’organisation : réunion présentielle ou distancielle; thème, sujet, objectifs de la réunion, ordre du jour et règles à instaurer
- Le déroulé : l’introduction, objectifs et timing, compte-rendu, feedback, synthèse, décisions (QQQC), clôture reformulation et plan d’actions
- L’animation : l’importance de l’accueil, le respect des règles partagées, les différentes personnalités, la position d’animateur, la maîtrise du temps, la coopération et la co-création, la posture de l’animateur
- Atelier collaboratif et mise en situation
Synthèse
- Identification des changements et développements à prévoir dans ses pratiques et dans son comportement d’animateur