En 2023, les travaux publics ont déjà généré 45 milliards de chiffre d’affaires. Les appels d’offre du bâtiment sont des projets déjà établis qui n’attendent que le prestataire pour les réaliser. Ainsi, se positionner sur des appels d’offres publics se trouve être une stratégie pertinente pour assurer le développement de votre menuiserie. Une fois les offres qui vous correspondent trouvées, vous devez rédiger votre proposition via un mémoire technique. Découvrez nos conseils pour rédiger votre mémoire technique.
Présenter son projet grâce au mémoire technique
Le mémoire technique est un élément clé de votre réponse dans le cadre des appels d’offres publics ou privé. Il s’agit d’un document qui décrit les spécifications techniques du projet. Il doit être rédigé de manière claire et concise. Ainsi, il permet au commanditaire de noter la candidature en termes de technicité. Un mémoire technique se trouve donc pondéré en fonction des critères d’attribution détaillés dans le règlement de consultation.
Pour rédiger un mémoire technique, il est essentiel de posséder de bonnes capacités rédactionnelles, des connaissances suffisantes de l’entreprise et du projet proposé et un bon esprit de synthèse.
Rédiger son mémoire technique
Analyser le cahier des charges
Avant de commencer à rédiger votre mémoire technique, il est essentiel d’analyser en profondeur le cahier des charges du projet. D’abord, cela va vous permettre de cibler les compétences, les moyens humains et techniques nécessaire pour répondre à ce projet.
De plus, le cahier des charges définit les critères de sélection des entreprises candidates, les spécifications techniques et les conditions de passation du marché. Ainsi, vous vous assurer que votre mémoire technique correspond aux exigences des travaux publics.
Les critères d’évaluations techniques sont souvent similaires pour les appels d’offres des marchés publics :
- Moyens humains affectés au chantier
- Moyens techniques dédiés au marché public
- Organisation mise en œuvre
- Politique qualité
- Réalisation des travaux
- Mesures d’hygiène, de santé de sécurité
Préparer une trame
Il s’agit du premier mémoire technique que vous rédigez ? Il est essentiel pour vous de préparer une trame sur laquelle vous appuyer vous chacune de vos candidatures. Ainsi, vous vous assurez d’avoir un plan bien construit, une vision claire de l’offre. Vous saurez ce que vous aurez à produire et vous pourrez estimer le temps nécessaire à la production de votre mémoire.
De plus, votre trame vous permet d’anticiper les délais de réponses qui peuvent être très courts. Souvent, il se trouve seulement trois semaines entre le moment où vous prenez connaissance de l’appel d’offres et celui où vous devez y répondre.
Parmi les composants d’une trame rigoureuse, vous trouverez :
- Une page de couverture avec les références utiles
- Une table des matières
- Un rappel du contexte
- Un développement détaillé du sujet traité…
En outre, il ne faut pas oublier de présenter votre entreprise. Vous vous démarquez ainsi de vos concurrents. Pour ce faire, vous devez énoncer vos activités et vos points forts, ainsi que présenter votre équipe et certaines de vos références clients.
Personnaliser le mémoire technique
Façonner votre plan en fonction des critères d’évaluation permet à l’acheteur public de vous évaluer à votre juste valeur. Pour cela, il est nécessaire de comprendre les besoins de l’acheteur et la manière dont il vous évaluera. Vous trouverez tous les éléments en analysant le dossier de consultation des entreprises (DCE).
Il s’agit d’un dossier créé par l’acheteur public au sein duquel il regroupe l’intégralité des fichiers inhérents à l’appel d’offres. Parmi eux, vous trouverez :
- Cahier des clauses techniques particulières (CCTP): c’est la pièce à dominante technique, le cahier des charges
- Cahier des clauses administratives particulières (CCAP): il contient les informations à dominantes administratives et financières
- Règlement de la consultation (RC): il s’agit des règles de l’appel d’offres (quand répondre, avec quelles pièces, les critères d’évaluation…)
- Bordereaux de prix unitaires (BPU): il permet aux commanditaires de connaître le prix unitaire des matériaux, de certains travaux
- Détail quantitatif estimatif (DQE): c’est le détail quantitatif des matériaux
- Décomposition du prix global et forfaitaire: c’est un document permettant d’analyser les prix de prestation de services
Pour chaque critère d’évaluation important, il est essentiel de détailler votre réponse en fonction des besoins de l’acheteur.
