Les marchés publics sont un moteur essentiel à l’activité économique des TPE et PME, encore plus dans le secteur de la construction. En effet, en 2023, les travaux publics ont déjà généré 45 milliards d’euros de chiffre d’affaires. De plus, l’activité trimestrielle des travaux publics est en hausse de 5,8%. Se positionner sur des appels d’offres publics se trouve ainsi être une stratégie pertinente pour assurer le développement de votre entreprise, d’autant plus dans le contexte actuel. Les appels d’offre du bâtiment sont des projets déjà établis qui n’attendent que le prestataire pour les réaliser. Découvrez comment développez votre entreprise grâce aux appels d’offres.
Pourquoi répondre à un appel d’offres ?
Les appels d’offres présentent un projet écrit. C’est un commanditaire à la recherche d’une entreprise de menuiserie aluminium pour répondre à ses besoins. Contrairement à la prospection, il s’agit d’un chantier qui a toutes les chances de se concrétiser. De plus, ils sont souvent la promesse de chantiers importants sur le long terme, et qui peuvent rapporter de bons bénéfices à votre menuiserie.
Si vous êtes choisi pour un appel d’offres, cela vous permet d’obtenir une certaine notoriété. En effet, les travaux publics permettent d’élargir votre réseau et vous apporte une certaine publicité.
Cependant, il est important de garder en tête que les appels d’offres publics sont soumis à des règles strictes et régis par des lois.
Où trouver les offres ?
Contrairement à la prospection, les appels d’offres ne nécessitent pas de publicité. Ainsi, c’est à vous de trouver les différentes demandes. Pour ce faire, vous pouvez consulter plusieurs plateformes :
- Les sites internet des institutions
- Les magazines spécialisés dans le BTP
- Les sites internet des collectivités locales et territoriales
- Les sites et journaux des Chambres de Commerce et d’Industrie
- Les sites et journaux de votre mairie
Autre outil à ne pas sous-estimer : les logiciels de veille proposés par les bulletins et journaux officiels. Pour les utilisez, vous devez remplir votre profil en précisant le type de chantier auquel vous êtes en mesure de répondre. Les logiciels de veille vous permettent d’avoir accès à des appels d’offres intéressants pour votre entreprise et ainsi de gagner du temps dans votre recherche.
Comment répondre aux appels d’offres ?
Les appels d’offres se déroulent en deux étapes principales. En premier lieu, le commanditaire communique officiellement sur son chantier à travers d’un appel d’offres public ou privé qu’il rédige et pour lequel sont définis ses besoins et ses attentes.
Lorsque l’appel d’offres est créé, les entreprises du BTP intéressées ont la possibilité de candidater. Par la suite, l’entreprise choisie sera nommée par une commission d’appel d’offres. Le chantier pourra alors commencer.
Candidature d’entreprise
Pour soumettre votre candidature à une réponse d’appel d’offres, vous devez d’abord télécharger le dossier de consultation des entreprises (DCE), disponible sur le site internet du commanditaire. Ce dernier contient trois documents importants :
- Le règlement général
- Un cahier des charges spécifique, incluant les clauses administratives particulières du chantier : forme et durée du contrat, garanties financières, pièces contractuelles….
- Un cahier des charges, incluant les clauses techniques particulières
Pour déposer votre candidature, votre menuiserie doit répondre aux questions suivantes :
- Quelles sont ses activités ?
- Quels sont ses points forts, ses domaines d’expertises ?
- Qui compose l’équipe amenée à travailler sur le chantier ?
- Quelles prestations est-elle habilitée à réaliser ?
- En quoi possède-t-elle les compétences nécessaires pour répondre efficacement à cet appel d’offres ?
- Quelles sont ses références ?
Il est également nécessaire de fournir certains documents obligatoires comme une lettre de candidature, une déclaration sur l’honneur, des attestations sociales, fiscales et légales ainsi qu’une attestation d’assurance responsabilité civile.
La réponse à l’appel d’offres
En plus de la présentation de votre entreprise, vous devez répondre au problème posé par le commanditaire par le biais d’un mémoire technique. Pour ce faire, votre réponse doit être la plus précise possible et contenir ce que vous pouvez apporter à la demande, votre stratégie pour y répondre, le budget prévisionnel ainsi que le délai estimé pour venir à bout des travaux.
Afin de trouver des éléments de réponses pertinents, vous devez vous baser sur les informations du dossier de consultations des entreprises. Une fois votre dossier dans les mains, le commanditaire devra directement sentir que vous avez compris son projet et que votre stratégie sera adaptée à ses besoins. Pensez également à mettre en avant vos compétences afin de vous démarquer des autres menuiseries.
Les appels d’offres permettent de réellement développer votre entreprise, souvent grâce à la réalisation de travaux de grande envergure. Cependant, ils nécessitent de bonnes connaissances méthodologiques et administratives. Vous pouvez ainsi vite vous sentir perdus lors des différentes procédures. Pour répondre à cette problématique il est conseillé de suivre une formation adaptée.
