En tant que chef de votre entreprise, vous êtes au cœur de son organisation et de sa gestion. Il vous faut être attentif à l’environnement de votre menuiserie afin de permettre à votre structure de se développer de façon prospère. La gestion d’entreprise passe également par une optimisation de votre société. Il est important d’optimiser, en continue, le fonctionnement de votre menuiserie afin de la rendre pérenne et de l’aider à grandir. Entre la gestion des comptes, de l’administratif, des résultats de l’entreprise ou encore des stocks, vos journées sont bien occupées et vous vous sentez débordé. Pour cette rentrée 2023, il est temps de souffler et de gérer votre entreprise sans stress grâce à nos astuces.
Mettez en place des règles pour faciliter votre comptabilité
L’aspect financier d’une entreprise est un pilier important. Ainsi, il est essentiel de tenir à jour votre comptabilité. Mais courir après des factures, surveiller les paiements et calculer les devis peut prendre un temps fou et générer beaucoup de stress.
Pour une trésorerie positive, il est nécessaire de porter une attention particulière aux décalages de paiement. Dans cet objectif, vous devez trouver la méthode qui vous permettra de ne pas tomber dans le rouge. Par exemple, vous pouvez créer des prévisions de trésorerie, négocier un découvert plus important avec votre banque ou encore constituer un besoin en fonds de roulement plus adéquat.
Autre élément important à prendre en compte pour faciliter la gestion de vos finances est de mettre en vigueur un processus de suivi de vos devis et factures. Pour ce faire, définissez un délai pour établir les devis, avec une durée de validité une fois envoyé. Vous devez aussi créer une relation avec votre client potentiel pour vérifier qu’il a bien reçu le devis et lui préciser votre disponibilité pour répondre aux potentielles questions. Il est également possible de relancer vos interlocuteurs à la fin de la période de validité du devis. Une fois accepté, mettez en place un échéancier de suivi des règlements clients afin de faire respecter le paiement de leur facture en temps et en heure.
Une bonne organisation et des processus réglementés vous permettront de gagner du temps lors de l’analyse de vos comptes et par conséquent dans votre gestion d’entreprise.
Etablissez un calendrier de dates butoir pour la gestion administrative de votre entreprise
En fonction du régime fiscal de votre menuiserie et de son organisation, vous avez différentes formalités à remplir. Vous pouvez vous sentir perdus et débordés à vue de la quantité d’administratif que vous devez gérer. Pour rester organisé et ne rien oublier, il est essentiel d’établir un calendrier de dates butoir. Dans ce but, vous devez tout d’abord faire la liste des différentes formalités qui concernent votre structure :
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- Enregistrement comptable de vos recettes et de vos achats
- Déclarations fiscales (TVA, BUC, BNC, IS, CFE, taxes diverses…)
- Fiches de paie, déclarations sociales
- Comptes annuels
- AGO et rapport de gestion (société)
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Vous pourrez ainsi par la suite noter leur date butoir et la durée moyenne que vous devez bloquer dans votre agenda pour réaliser ces différentes tâches.
Faites un contrôle régulier de l’avancée des objectifs
Que votre menuiserie soit en plein développement, traverse des difficultés passagères ou consolide ses acquis, le contrôle des objectifs est essentiel. Cet état des lieux sert à définir les ressources nécessaires, guider les actions à mettre en place, les moyens et les délais afin d’atteindre les résultats attendus. Pour ce faire, vous devez définir des indicateurs de performance qui vous aideront à déterminer votre réussite. Ces derniers peuvent être en matière de coût, de délai, de qualité, d’avancée ou encore de fonctionnement.
Afin de vérifier l’avancée des objectifs ainsi que les différences entre le prévisionnel et le réalisé, les tableaux de bord sont d’une grande utilité. Il doit contenir les objectifs de votre menuiserie et les indicateurs de performance que vous avez définis. Ce tableau vous aidera à vous situer par rapport à vos buts et à prendre des décisions correctrices. Ainsi, vous avancerez de manière éclairée. Mais attention, il est important de mettre à jour de manière régulière votre tableau de bord.
Mettez en place une gestion des stocks adéquate
Ne plus avoir assez de matériaux pour la réalisation des chantiers est un obstacle conséquent pour votre menuiserie. Il est donc important de mettre en place un processus de gestion des stocks adéquat à votre activité.
Pour ce faire, vous devez établir un seuil d’alerte. Le seuil d’alerte consiste à déterminer une quantité critique pour chacun de vos matériaux. Il permet ainsi d’éviter les ruptures de stock et de répondre à la demande de vos clients en temps et en heure.
Pour pouvez également mettre en place un stock de sécurité afin de pallier les aléas de votre inventaire (délais d’approvisionnement plus longs que prévus, affluence de la demande non prévue, retard chez votre fournisseur…).
Attention cependant à ne pas commander trop de matériaux pour éviter un coût de stockage trop important. Une fois le juste milieu trouvé, vous pourrez assurer la réalisation de vos chantiers sans stress.
Grâce à votre organisation, vous pouvez ainsi assurer la gestion de votre entreprise de manière plus sereine. Que ce soit pour votre trésorerie, votre administration, le suivi de vos objectifs ou la gestion de vos stocks, des processus adéquats vous permettront de gagner du temps et d’optimiser votre gestion d’entreprise.
