Dans une entreprise où vous êtes le centre des activités, il est compliqué de trouver le temps de tout faire. En effet, entre gestion du personnel, des différents chantiers et de l’administratif, vos journées sont remplies. 24h ne semblent pas être suffisantes dans une journée. Heureusement, grâce à une bonne organisation, vous pouvez apprendre à optimiser vos journées de travail. Découvrez 3 étapes pour gérer son temps dans une PME.
Etape 1 : identifier sa relation au temps
La première étape pour apprendre à gérer son temps est de faire le bilan de la situation actuelle. L’objectif étant de s’améliorer, il est important de prendre connaissance des points qui ont besoin de l’être. Pour ce faire, vous devez repérer les facteurs d’efficacités et d’inefficacité dans l’organisation de votre menuiserie.
Par exemple, une bonne communication avec vos employés permet d’être efficace car vous n’avez pas besoin de répéter plusieurs fois les tâches à effectuer. De plus, un atelier bien organisé aide vos employés à être plus productifs en leur permettant une meilleure fluidité d’exécution.
Au contraire, un environnement de travail et une utilisation d’outils inadéquats vont vous faire perdre du temps, ainsi qu’à vos menuisiers. De même, un sentiment de désengagement est opposé à une bonne productivité et à un bon rendement.
Une fois ce bilan établi, vous pourrez mettre en place de nouvelles actions pour palier à ces facteurs d’inefficacité.
Etape 2 : fixer des objectifs pour augmenter la productivité
A partir des axes d’amélioration établis dans la première étape, vous devez vous fixer et fixer des objectifs à votre équipe pour devenir plus productifs.
Dans une entreprise, les objectifs sont de réels dynamiseurs. Ils donnent une vision à long terme de la progression à la fois de la menuiserie et des salariés. Ainsi, ils permettent de favoriser la focalisation des ressources et de la motivation. De plus, leur réalisation apporte un sentiment positif aux menuisiers.
Cependant, il ne faut pas fixer des objectifs à l’œil. La méthode de SMART permet d’établir des lignes de progression efficaces.
Méthode SMART :
- Spécifique : l’objectif doit être précis
- Mesurable : il doit exister un moyen de mesurer la progression vers l’objectif
- Ambitieux : ce dernier doit être assez challenger pour se motiver ou motiver le collaborateur
- Réalisable : cependant, sa réalisation doit tout de même être possible pour assurer sa réussite
- Tracé dans le temps : il est important de fixer une date de début et de fin à la réalisation de cet objectif
Une fois définis, vous devez planifier la réalisation de vos objectifs dans un plan d’actions
Etape 3 : construire un plan d’actions progressif pour mieux gérer votre temps
Se lancer dans la réalisation d’un objectif sans plan d’actions est une réelle perte de temps. Au contraire, il est nécessaire de planifier les différentes manœuvres nécessaires pour l’atteindre.
Pour ce faire, vous devez prioriser vos tâches afin de mieux gérer votre temps. La matrice des priorités d’Eisenhower vous permet distinguer les urgences et de planifier vos actions.
Commencez par les tâches les plus urgentes et déléguez celles qui sont le moins importantes. De plus, déléguer certaines tâches montre votre confiance en vos menuisiers et est un levier de motivation conséquent.
Par la suite, vous pouvez planifier vos actions dans un planning ou un calendrier afin de vous organiser dans le temps.
Il est important de toujours faire un bilan de la situation actuelle afin de trouver vos axes d’amélioration. Puis établir des objectifs et construire un plan d’action vous permet de toujours rester motivé et de ne pas perdre de temps. Grâce à ces différentes étapes, gérer son temps ne semble plus si compliqué. Cependant, la gestion du temps et des priorités est un domaine compliqué qui nécessite une formation complète.
