Un bon recrutement permet de se développer plus rapidement et de conquérir des nouvelles parts de marché. Au contraire, l’inverse peut s’avérer très pénalisant pour une entreprise et coûte cher. Il est donc important de bien préparer son projet de recrutement. Découvrez 5 étapes pour réussir votre projet de recrutement.
Etape 1 : Bien définir le profil du post
Avant de commencer à recruter, il est essentiel de définir les besoins de la menuiserie et le profil du candidat idéal.
En effet, un recrutement peut répondre à plusieurs besoins : développement de l’activité, remplacement d’un ancien collaborateur, optimisation ou encore nouveaux services. C’est le besoin qui va permettre de définir le profil de poste et de candidat, car tous les profils ne répondent pas aux mêmes objectifs.
Le profil de poste doit comporter les types d’activités à réaliser, les conditions d’exercice (horaires, lieu de travail mobilité), les compétences et les qualifications indispensables et expériences utiles. De plus, vous devez définir le type de contrat et la rémunération.
Pour ce faire, assurez-vous de lister l’ensemble des missions à réaliser par le futur employé. Vous pouvez également demander une relecture à un de vos collaborateurs pour vous assurer de la clarté de votre demande.
Etape 2 : S’informer sur les aides au recrutement
L’Etat a mis en place de nombreux dispositifs pour aider au développement des petites et moyennes entreprises. Il est donc intéressant pour vous de simuler les nombreuses aides à l’embauche existantes, qu’elles soient nationales ou régionales.
Par exemple, vous pouvez peut-être bénéficier d’exonération de cotisations. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site de l’URSAF.
N’hésitez pas non plus à contacter votre Pôle Emploi local pour connaître toutes les aides auxquelles vous pourriez avoir le droit.
Etape 3 : Rédiger et diffuser l’offre d’emploi
Une fois les étapes une et deux réalisées, vous pouvez lancer le processus de recrutement. Pour ce faire, vous devez rédiger et diffuser une offre d’emploi.
Vous devez prêter une attention particulière à la rédaction de l’offre. Cette dernière doit être claire et bien rédigée afin de faciliter le recrutement. Elle doit comporter :
- Le titre du post
- Une présentation de l’entreprise afin d’améliorer l’attractivité de l’offre
- La nature du contrat
- Les compétences requises et le niveau d’expérience souhaité
- Les horaires et toutes informations sur les modalités du travail
- La rémunération
Vous pouvez ensuite diffuser l’offre. Pour ce faire, il est possible d’utiliser des sites internet de recrutement, comme Indeed, de faire une annonce dans la presse. Le bouche à oreille est également une technique efficace pour recueillir des candidatures. N’hésitez pas à partager votre annonce auprès de votre entourage professionnel et sur vos réseaux sociaux personnels et professionnels.
Etape 4 : Sélectionner les candidatures reçues
Vous devriez commencer à recevoir vos premières candidatures. Il est maintenant nécessaire de faire votre choix.
Dans cet objectif, vous devez d’abord effectuer un premier tri des candidatures. Pour ce faire, utilisez les critères que vous avez définis dans le profil du poste. Ainsi, vous vous assurez que le candidat est en adéquation avec le poste vacant.
Par la suite, effectuez un examen approfondi des candidatures correspondants au poste afin de convier les candidats qui vous intéresse à un entretien d’embauche.
N’oubliez pas de bien préparer vos entretiens, car les candidats doivent se vendre, mais votre entreprise également. Vous devez savoir quels sujets aborder en vue de chaque candidature (présentation, expériences passées, motivations…) et observer le savoir-être de la personne en face de vous.
Etape 5 : L’embauche
Vous avez maintenant trouvé votre futur menuisier. Cependant il vous reste quelques étapes administratives à remplir avant l’intégration du futur collaborateur.
Vous devez premièrement faire votre DPAE (déclaration préalable à l’embauche). Cette étape est obligatoire et se fait sur le site internet de l’URSAF. A la demande du candidat, vous pouvez également fournir une promesse d’embauche.
Par la suite, il est nécessaire d’inscrire le futur salarié au registre du personnel. Vous devez indiquer le nom de l’employé, ainsi que sa nationalité, sa date de naissance et son genre. De plus, des informations relatives à la fonction exercée doivent être indiquées : l’emploi, la qualification et les dates d’entrée et de sortie.
Vous pouvez maintenant finaliser la signature du contrat de travail avec votre nouveau menuisier. Il est également nécessaire de planifier la visite médicale obligatoire auprès de l’organisme requis.
L’employé va maintenant pouvoir intégrer votre menuiserie. Il est essentiel de lui établir un parcours d’intégration pour qu’il s’adapte pleinement à son nouvel environnement de travail. Pour ce faire, vous pouvez lui fournir les outils pour bien travailler, un welcome pack ou encore un mentor qui s’assure de son intégration dans l’entreprise. Cette phase d’intégration contribue pleinement à la fidélisation du nouveau menuisier.
Recruter du nouveau personnel n’est pas à prendre à la légère. Le processus de recrutement doit être bien organisé pour que celui-ci se déroule sans embuche.
